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Center-Management sucht Teamassistenz

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

NEUE PERSPEKTIVEN!

VÖLKEL COMPANY ist einer der führenden gewerblichen Immobilienmanager in Deutschland, der alle Kompetenzen rund um die Immobilie abdeckt. Seit über 15 Jahren sind wir am Markt präsent; stetiges gesundes Wachstum mit engagierten Mitarbeitern sichert Langzeitarbeitsplätze. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt und familiengeführt. Bei uns ist jeder wichtig und wird geschätzt. Der Umgang im Unternehmen ist persönlich und unkompliziert. Näheres über uns und unser Leistungsspektrum erfährst Du auf unserer Homepage www.voelkel-company.de.

Für unser Center-Management-Büro im „Das Schloss“ in Berlin Steglitz suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)
im Center-Management für Handelsimmobilien
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Folgende Aufgaben erwarten dich:

  • Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Team Center Management & Unterstützung des Assistenz-Teams vor Ort
  • Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter
  • Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Telefonische Kunden- und Dienstleisterbetreuung
  • Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung für die Werbegemeinschaft
  • Mitwirkung bei der Organisation und Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
  • Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
  • Bearbeitung des digitalen und postalischen Schriftverkehrs sowie Beschwerdemanagement
  • Gästeempfang und -bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Wir wünschen uns von dir:

  • Einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Marketingkommunikation (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
  • Sicheren Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen
  • Organisations- und Kommunikationsstärke (bevorzugt mit Englischkenntnissen) mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Lernbereitschaft, Freude an der Arbeit, Kreativität, Belastbarkeit sowie eine hohe Motivation
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Du passt zu uns ...
wenn du eine Leidenschaft für Gewerbeimmobilien hast, ein gutes Betriebsklima schätzt und förderst, Eigeninitiative zeigst sowie danach handelst, Verantwortung übernimmst, die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem mittelständischen Unternehmen bevorzugst und daran mitarbeiten willst, täglich ein bisschen besser zu werden.

Wir bieten dir:

  • Einen spannenden und facettenreichen Aufgabenbereich im Umfeld eines renommierten Einkaufszentrums
  • Unterstützung durch das Team Center Management
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsorientierte Vergütung

Bewerben kannst du dich über folgenden Bewerbungslink: https://jobapplication.hrworks.de/de/apply?companyId=ofea524&id=bb6060

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

VÖLKEL COMPANY Shopping Center Management GmbH
Ferdinandstraße 3
20095 Hamburg

voelkel-company.de

6.1.2022

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